在開會時，如果希望能使獲得的成效以及反饋最大化，那我應該要怎麼做呢？有網友在知識分享網站Quora上面提出了這個問題。而其中，Foursquare的CEO，Jeff Glueck的答案被認為是十分獨到的見解。如果你也想知道Jeff的答案，來看看他怎麼說吧！
Jeff認為，所有大小會議的關鍵都在於，記得某個特定的目標，並且在這個主題上進行會議，不要偏離主軸。為了能順利地達到這個目標，以下有三個簡單的步驟：
1. 事先發送資料
確認參與會議的人，都有在開會之前閱讀你給予的資訊，讓他們熟悉會議要討論的主題，也能得知最新的消息，如此一來大家都能提早進入狀況，讓開會能夠更有效率。
2. 不要閱讀簡報
在開會時，可以將PowerPoint當作一個輔助工具，將重點放在上面，但千萬不要將它當作講稿，在開會時閱讀簡報！如果你是主持會議的人，一旦你開始逐字閱讀簡報，同事們只好也跟著一起看，但其實他們已經讀過你給的資料了，不是嗎？這麼做只是浪費時間。
再強調一次，在開會之前你就應該把重點全都記下來，而簡報只是提示的工具。
3. 勇敢提問
如果你想得到大家的反饋，最好的方法就是請大家提供意見！比方說，在製作簡報的時候，可以把主題列成清單，並且整理出希望獲得反饋的問題，讓大家一目瞭然。這個方法不僅節省時間，且當會議室裡全都是思考能力強、善體人意的聰明人，相信問題一定能夠更有效率地獲得解決！
參考來源：Inc.
圖片來源：Cozendo