編輯/黃家佳
研究顯示，有37%的上班族說他們把一天的大多數時間都花在開會上，47%的人認為開會是最浪費時間的事。
但不開會是不可能的。或許你也在煩惱，要怎麼做，才能讓會議更有效率，更討人喜歡一些？
Stephanie Vozza在《Fast Company》上發表一篇文章，整理了12家公司整改會議效率的有趣方式，或許能給你一些靈感！
1、他們讓會議不會被忘記掉
TINYpulse公司就把每次開會的時間規定在一個很奇怪的點上——8點48分。更奇怪的是，沒有人會忘記8：48分開會。「好像時間一到，大家就自動從位置上站起來，往會議室的方向移動。或許是這個時間真的太奇怪了，所以反倒讓人印象深刻。」經理Neal McNamara說。
嬰兒食品製造商Plum Organics則是在每週四開會時，都給員工發一本上色的填塗本，讓員工邊開會，邊給可愛的圖案上色。「這樣做不會讓員工分心，反而有利於效率，因為科學研究已經表明，在頭腦記憶重要內容時，如果手上隨意塗鴉，可以加重對這個信息的印象，提升記憶力。」創意指導Jen Brush說。另外，塗鴉上色也是讓員工舒壓的一個好方式。
LivePerson的主管通常把會議當做是讓大家聯絡感情的好機會。在會議開始之前，他一定會讓大家討論一個問題，但這個問題，一定是有價值的。比如，「在工作過程中，有沒有遇到什麼障礙？」大家就會很認真想，甚至回去跟他的客戶討論。
電子商務公司Etaliz的創辦人暨首席執行長Josh Neblett也很喜歡問問題，可是是用不同的方式——在每次開會的最後10分鐘，他會開放Q&A環節，讓大家提問。如果沒人發問，他就會讓大家留在那裡大眼瞪小眼。「很多公司都會說，我們也有Q&A啊，我們的反映渠道是暢通、透明的。只是，員工不一定真的敢暢所欲言。有時候你不逼他們一下，他們是不會說的。就像每次這10分鐘，會議室裡如果沒人發問，我就會盯著每個人看，一直來回盯著，直到有人受不了，開始說話。這招很管用，而且很有必要，因為這些問題不現在反映，什麼時候說？但有時候打破沉默，需要幾分鐘時間。」
手機遊戲公司Genera Games則是把開會地點挪到籃球場上，在開會之前，投籃和快速比賽一定是少不了的。經理Daniel Entreneas說：「邊開會，還能邊玩，大家都很開心。在運動時候，頭腦也會更清晰，時常會冒出平常意想不到的idea。」
2、他們讓會議更有效率
Brivo公司有一個「不許重複」機制。每當有人在開會時要討論上次已經討論過的話題，大家就會拿起手中的「講過了」的板子，這樣，他就不能繼續再講。「我發現我們很多時候都把時間浪費在做重複的事情上。」主席、首席執行Steve Van Till說，「我發明了這個辦法，給每個人都發一塊「講過了」的板子，讓他們不僅是監督會議，更把這樣的心帶到日常工作中，監督公司的大小事。只要是「講過了」的事情，就不要再重複，浪費時間。這樣，整個公司的效率，都會提高。」
Inquisium公司的員工開會則從不遲到，因為遲到了要受懲罰。「我發現公司有一個不成文的規定——每個人都喜歡在會議開始後的10分鐘才陸陸續續趕來。這樣不僅拖累效率，還會形成不良風氣。所以，我就規定，每個遲到的人，到會議室第一件事，就是唱首歌給大家聽，什麼歌都好，兒歌啊什麼都可以。很奇怪，大家為了避免唱歌，居然都會提前報到！我們好像還沒聽過幾個員工唱歌哩！」副主席Darrll Gehrt說。
在Keller-Williams Realty公司，如果有人的手機在開會時響起，那他就要捐錢給公司的慈善基金會KW Cares。這招非常奏效，手機鈴聲的干擾大大減少了。「反正，他捐錢，我們大家都開心。這是一種雙贏。」發言人Darryl Frost表示。
3、他們讓會議保持簡短
數位設計公司O3 World則是開發了一個叫Roombot的app，專門用來監管會議時間。每當設定時間快到時，Roombot就會自動調暗燈光。「這項措施，不僅讓人覺得有趣，還非常管用，不會讓下一批人在會議室外苦苦等候。」首席執行官Keith Scandone說。
旅館搜索網站Tripping.com規定，每次開會不得超過30分鐘；若超過了，召集人就要為這個團隊貢獻5美元。
商業發展顧問公司Just Fearless則更狠：他們一樣規定會議時間為30分鐘，一旦超過，每個人就必須把椅子移開，站著開會。這點的厲害之處就在於，首先，沒有人喜歡一直站著；再來，有時候不是在會議室開會，而是在公共場合開會，這樣站著，會很尷尬，因為旁邊的人都會看。所以，基本上到他們站著的時候，會也不會再開多久。
Buddytruk公司則規定，每次超時，最後一個發言人要做50個伏地挺身。
原文出處：Fast Company
